Süreç Hakkında Herşey
QPR Process Designer’ın Özellikleri 
Yönetim Sistemi Modeli Oluşturma
– QPR Process Designer kuruluş içindeki tüm unsurları içerecek şekilde Yönetim Sistemi oluşturabilmektedir.
– QPR Process Designer ile süreçler çoklu dil seçeneği ile hazırlanabilmektedir. Örneğin kuruluşun tüm süreci hem Türkçe, hem İngilizce veya başka bir dilde hazırlanabilir ve kullanım esnasında kullanılan bir tuş yardımıyla tüm süreç içeriği istenen dile dönüşebilmektedir.
– QPR Process Designer kuruluşta yapılacak işlere ve süreçlere göre odaklanmayı sağlayan ve işi yapılış sırası, işleri kimin ve hangi bölümün yaptığının belirlenmesi, kullanılacak dokümanlar ve formların gösterileceği bir yapı sağlamaktadır.
– QPR Process Designer süreç sahiplerinin belirlenmesini ve kuruluş içinde duyurulmasını sağlamalıdır. Bu duyuru görsel olarak süreç şemasının üzerinde yapılmaktadır.
– Yönetim sisteminde olması gereken tüm unsurlar, organizasyon yapısı, görev tanımları, yetki ve sorumluluklar, süreç adımları, kişiler, süreçler, dahili dokümanlar, harici dokümanlar ve mevzuatları içine almakta, kapsamakta ve bu unsurları bir veri tabanı içinde saklayabilmektedir.
– QPR Process Designer kuruluş içindeki tüm işleri, süreç ve süreç adımları kapsayacak şekilde süreç haritalarını oluşturabilmektedir.
– Süreç haritaları yardımıyla temel süreç, destek süreç ve yönetim süreçleri vb. istenen süreç yapılanması yapılabilmekte, ayrıca süreç yönetimini gerçekleştirebilmek için süreçlerin altında istenildiği kadar alt süreç oluşturabilme imkânı bulunmaktadır.
– Süreç haritalarından süreç akım şemalarına bir iki tıklama ile, kolaylıkla geçilebilmektedir.
– Süreçler, süreç adımları ve akış şemaları kendi içinde otomatik dolaşmayı mümkün kılan bağlantılar sağlamalı, süreçler arasında işin akışı gereği istenildiği gibi dolaşılabilme tanımlanabilmektedir. Bu sayede bir kuruluşta birçok bölümü kapsayan büyük bir süreç üzerinde uygun noktalarda bağlantı oklarını tıklayarak kesintisiz olarak tüm süreç boyunca süreci ve adımlarını görme imkânı bulunmaktadır.
– Model oluşturma esnasında QPR Process Designer sadece bir araç olarak görev yapmakta, model oluşturan bağımsız olarak kuruluşun yapısını uygulamaya aktarabilmektedir.
Doküman Entegrasyonu
– QPR Process Designer farklı format ve yapılardaki hazırlanmış doküman ve dosyaları çok kolay bir şekilde modelin içine alabilmektedir. (Word, Excel, P.Point, pdf, ses ve görüntü dosyaları vb.)
– Bu dosyaların listesi ve ilişkileri QPR Process Designer tarafından tutulmaktadır.
– Bu dosyalar ayrıca kullanılması gereken süreç adımları ile ilişkilendirilebilmekte ve doküman adının tıklanmasıyla açılarak kullanılabilmelidir.
Yönetim Sistemi Değişikliklerinin Kolayca Yapılması
– Yönetim sistemi unsurlarına meydana gelebilecek değişiklikler, örneğin organizasyon yapısının değişimi, süreç adımları vb. değişiklikler kolaylıkla yapılabilmektedir.
– Değişiklikler sadece yetki verilen personel tarafından yapılabilmekte, diğer kullanıcılar model üzerinde teknik olarak herhangi bir değişiklik yapamamaktadır.
– Yönetim sisteminin sürüm değişiklikleri izlenebilmektedir.
– Modelde olabilecek değişiklikler istenirse bir kayıt dosyasında saklanabilmektedir.
– Tüm unsurların kendi içinde hiyerarşik yapılanması unsurlar arasındaki ilişkileri bozmadan değiştirilebilmektedir.
– Modelde yapılan bir değişiklik veri tabanında tanımlı ilişkiler yardımıyla aynı anda gereken her yerde yapılabilmektedir.
Yönetim Sistemlerinin Entegrasyonu
– QPR Process Designer kullanarak ISO 9001, ISO 14001, OHSAS ve benzeri yönetim sistemlerinin entegrasyonu yapılır. Bu sayede dokümanlar ortak kullanılarak ve süreçler baz alınarak tüm yönetim sistemlerinin entegrasyonu yapılır.
Yönetim Sistemi Modelinin Kuruluş İçinde Duyurulması
– Model, yönetici personel tarafından oluşturulduktan sonra, intranet içinde web yayını olarak yayınlanmakta ve kullanıcılar kişisel olarak şekillendirebilecekleri portal yardımıyla ulaşabilmektedirler.
– Kişiler modele ulaşımları istenildiği şekilde ayarlanabilmekte, kendilerine verilen yetkileri oranında ulaşabilmektedirler.
– Yapılan değişiklikler anında tüm kullanıcılara ulaşabilmektedir.
Güvenlik
– Kullanıcılar için kullanıcı hakları kişi ve grup bazında yapılabilmektedir.
– Modele, kullanıcılara ve portala erişim şifreler yardımıyla olmaktadır.
– Kullanıcıların modele erişimleri sınırlandırılabilmekte, kimin nereleri görme yetkisinin olduğu tanımlanabilmektedir.
Görsel Tasarım
– QPR Process Designer görsel tasarıma izin verecek yapıda, kuvvetli grafik alt yapı üzerine kurulmuştur. Grafik unsurlara eklenecek veri ve bilgiler veri tabanında saklanabilmektedir.
– Süreç akış şemalarında şekiller, isimler, model adları, açıklamalar ve ilgili tüm unsurlar için arka plan renkleri, yazıların renk ve büyüklükleri kolaylıkla değiştirilebilmektedir.
Model Paylaşımı
– Kullanıcılar portal yardımıyla süreç, süreç adımı ve modelle ilgili olarak birbiriyle görüş alışverişi, doküman paylaşma ve aksiyon planı yardımıyla iletişim kurabilmektedirler.
– Bu bilgi paylaşımı aynı zamanda e-mail ile de yapılabilmektedir. .
– Yapılan iletişim ile ilgili bilgilere ulaşılabilmektedir.
– Modeli oluşturan unsurlar içinde istenen bilginin bulunabilmesi için QPR Process Designer arama motoru içermektedir.
Süreç Performansının Ölçümü
– QPR Process Designer, süreç performans parametreleri ve ölçme dilimlerinin kombinasyonu şeklinde süreç ölçme alt yapısına sahiptir..
– QPR Process Designer doğrudan QPR ScoreCard ile entegre olarak süreç performanslarının dinamik olarak ölçümü, hedeflerle kıyaslanması ve strateji ile ilişkisinin kurulması olanağına sahiptir.
Teknik Özellikler
– QPR Process Designer Web esaslıdır.
– Bilinen veri tabanları ile çalışabilmektedir. (SQL, Oracle, DB2 vb.)
– İstendiğinde Süreç akış şemalarının büyük boy yazıcı çıktıları alınabilmektedir.
– QPR Process Designer kurulumu, eğitimi ve kullanımı kolaydır.
– QPR Process Designer Türkçe dilini desteklemektedir.
QPR Process Designer Nasıl Çalışır?
QPR ProcessDesigner Yararları Nelerdir?
